M CUBE

New Ribbon
Slide 1

الشامل للتسويق العقارى!

Slide 2

الشامل للحسابات العامة

Slide 3

الشامل لإداره العيادات

Slide 4

الشامل لتاجير السيارات

Slide 5

الشامل لاداره المدارس

Slide 6

الشامل لتداول العملات

Slide 7

الشامل للسياحة والسفر

Example Frame

يتضمن نظام الشتمل على تطبيقات اخرى تتيح للعمبل فرصة اكبر للاستفادة من برامجناومن هذة التطبيقات:

Ohh! There are so many:
  • Faster loading pages
  • Smoother loading pages
  • Saved bandwidth
  • Separate layout and content
  • Easy to change layout
  • Increased accessibility
  • Different styling for different media(print, screen, pda)

التوصيل للمنازل

تم تصميم نظام الشامل للتوصيل إلى المنازل خصيصاً للمطاعم والشركات التى يتطلب عملها سرعة فى تلقى الطلبات من الجمهور عن طريق الهاتف أو الإنترنت أو أى وسيلة اتصال أخرى، حيث يتميز النظام فى القدرة على متابعة الطلب بدءاً من استلام الأمر ثم التجهيز وحتى متابعة تنفيذ كل مرحلة لضمان الكفاءة وسرعة التنفيذ ويتميز نظام الشامل للتوصيل إلى المنازل بالعديد من الميزات والتى يأتى على رأسها ما يلى يحتوى النظام على قاعدة بيانات تحتوى على البيانات المختلفة للعملاء مما يسهل من الوصول إلى أى عميل عن طريق أحد أرقام تليفوناته أو من خلال اسمه يدعم النظام معالجة التخفيضات المصاحبة لكل صنف أو للطلب بالكامل مع تحديد نسبة الخدمة إمكانية حجز الطلبات ومتابعة تنفيذها مع تحذير المستخدم تلقائياً بميعاد تنفيذ الطلبات المحجوزة يدعم النظام طرق السداد المختلفة والتى تتضمن الدفع النقدى أو الدفع النقدى عند الاستلام أو كارت الائتمان أو التحويل البنكى أو الشيك البنكى المتابعة المستمرة لحالة الطلب، وهذه الحالات هى، الاستلام وتحت التسليم ومعلق ورفض وإلغاء متابعة التوصيل عن طريق المندوبين والسائقين إظهار الطلبات فور تلقيها إلى شاشة المطبخ أو إلى مسئولى التوصيل لتجهيزها ومتابعة وقت التنفيذ ومراقبة التأخير، مع إمكانية تحديد الحد الأقصى لوقت تنفيذ الطلب إمكانية الاستعلام عن طلبات العميل السابقة فى أى وقت يدعم النظام الواجهتين، العربية والإنجليزية، حيث يستطيع المستخدم التنقل بين الواجهتين بسهولة منقطعة النظير يحتوى النظام على عدد لا بأس به من التقارير التى نستطيع من خلالها التعرف على تحليل كامل للمبيعات على مستوى كل صنف وكل مندوب وكل عميل وكل منطقة، وكذلك التأكد من جودة الخدمة عن طريق مراجعة الطلبات المتأخرة وأسباب هذا التأخير يحتوى النظام على الأمان الكافى الذى يمكننا من خلاله مراجعة كل عمليات المبيعات عن طريق ملفات المتابعة التى يمكن عن طريقها معرفة وقت وكيفية تنفيذ كل حركة يتكامل النظام مع بقية أنظمة الشامل عن طريق ربطه بنظام المبيعات الذى يؤثر بدوره على بقية أنظمة الشامل

السياحة والسفر

يستخدم نظام الشامل للسياحة والسفر فى الإدارة الإلكترونية لشركات السياحة المختلفة، حيث يمكنك من خلال النظام تسجيل البيانات المختلفة الخاصة بالتذاكر وعمليات الحجز والفنادق وغيرها مع القدرة على الاستعلام عن أى بيانات فى أى وقت بسهولة شديدة ولعل ما يميز نظام الشامل للسياحة والسفر عن غيره من الأنظمة الأخرى المنافسة ما يلى يوفر النظام قاعدة بيانات كاملة للعملاء والخطوط الجوية والفنادق والطرق الجوية والموظفين والبائعين وأنواع الدرجات السياحية وأفرع الشركة وغيرها من البيانات الأخرى المطلوبة داخل شركات السياحة القدرة على حصر التذاكر المتاحة والتعرف على الموجود منها فى أى وقت بالاستعلام عن رقم التذكرة يدعم النظام أنظمة الدفع المختلفة كالدفع النقدى أو الآجل أو الدفع من خلال بطاقات الائتمان يدعم النظام عمليات بيع التذاكر من خلال الفواتير، كما يدعم أيضاً عمليات الارتجاع الناتجة عن تراجع العميل عن السفر لأى سبب فى حالة ارتجاع التذاكر، يقوم النظام بجعل هذه التذاكر متاحة للبيع وذلك لصرفها إلى عميل آخر يحتوى النظام على فواتير حجز الفنادق، مع توضيح البيانات المختلفة الخاصة بعملية الحجز يقوم النظام بإصدار سندات القبض التى يتم بها تحصيل النقدية من العملاء والموردين والوكلاء يقوم النظام بإصدار سندات الصرف التى يتم بها صرف النقدية إلى العملاء والموردين والوكلاء يحتوى النظام على البيانات المختلفة الخاصة بكل رحلة طيران والتى تتضمن اسم كل عميل وتاريخ الحجز واسم الموظف وغيرها من البيانات الأخرى يمكنك من خلال النظام تعيين صلاحيات مختلفة للمستخدمين ومن ثمَّ التحكم فى الوصول إلى البيانات المختلفة وتعديلها وذلك لمنع العمليات الغير مسئولة التى تتم على البيانات يمكنك توفيق النظام لكى يعمل بالطريقة التى تروق لك وذلك من خلال عدد من الخيارات والإعدادات المختلفة يحتوى النظام على إمكانية نسخ قاعدة البيانات لعمل نسخة احتياطية يتم استرجاعها فى حالة تلف البيانات الأساسية لا قدر الله يحتوى النظام على كم هائل من التقارير المختلفة التى يمكنك من خلالها التعرف على تفاصيل الفواتير وعمليات الدفع وتفاصيل ارتجاع الحجز والأماكن الخالية، هذا إلى جانب الاستعلام عن موقف التذاكر المختلفة من خلال رقم الفاتورة

أتحاد كرة القدم

يستخدم نظام الشامل لاتحاد كرة اليد فى إدارة العمليات المختلفة التى تقوم بها اتحادات كرة اليد من تسجيل بيانات الأندية واللاعبين والمسابقات المختلفة حتى يتسنى لها الاستعلام عن أدق البيانات فى أى وقت بسهولة منقطعة النظير ولعل أهم ما يميز نظام الشامل لاتحاد كرة اليد عن غيره من الأنظمة الأخرى المنافسة ما يلى يوفر النظام قاعدة بيانات كاملة للأندية واللاعبين والمسابقات والفئات العمرية المختلفة ومن ثمَّ يمكنك الاستعلام عن أى معلومة خاصة بهذه العناصر بسهولة متناهية يوفر النظام قاعدة بيانات كاملة للحكام والإداريين والمدربين، ومن ثمَّ القدرة على التعرف على أى بيانات عن هذه العناصر بأقصى سرعة يقوم النظام بتخزين المستندات المختلفة الخاصة باللاعبين والأندية لاسترجاعها فى أى وقت يقوم النظام بتخزين البيانات المختلفة للحكام والتى تشمل البيانات الشخصية وبيانات العمل وبيانات الهيئة وغيرها من البيانات الأخرى يقوم النظام بتخزين البيانات الخاصة بالمسابقات المختلفة والأندية المشاركة فى كلٍ منها وكذلك موقف هذه الأندية يحتوى النظام على البيانات الخاصة بجميع المباريات والإحصائيات والأحداث المختلفة التى تحدث فى كل مباراة وترتيب الأندية فى كل أسبوع من أسابيع المسابقة يحتوى النظام على البيانات الخاصة بالعقوبات التى يتم تطبيقها على اللاعبين والإداريين يمكنك من خلال النظام إنشاء البطاقات الخاصة باللاعبين يحتوى النظام على مجموعة لا بأس بها من التقارير التى يستطيع المستخدم من خلالها التعرف على الترتيب العام للفرق فى مسابقة الدورى وجدول نتائج المباريات ونتيجة مسابقة الكأس وعدد اللاعبين فى كل نادى تبعاً للمراحل العمرية المختلفة وغيرها من التقارير الأخرى القيمة

بيع وتاجير السيارات

يستخدم نظام الشامل لبيع وتأجير السيارات داخل المعارض المعنية بعمليات بيع السيارات وتأجيرها للعملاء، حيث يقوم البرنامج بتسجيل البيانات الخاصة بالسيارات الموجودة بالمعرض وتسجيل عمليات البيع والإيجار المختلفة ولعل أهم ما يميز نظام الشامل لبيع وتأجير السيارات عن غيره من الأنظمة الأخرى المنافسة ما يلى يوفر النظام قاعدة بيانات كاملة للسيارات الموجودة بالمعارض المختلفة وقطع الغيار وأسعارها المختلفة بالطريقة التى تسهل من عملية الاستعلام عن هذه السيارات فى أى وقت يوفر النظام قاعدة بيانات كاملة للعملاء والموردين والملاك حتى يتمكن المستخدم من الاستعلام عن أدق البيانات بسهولة متناهية يحتوى النظام على شاشات منفصلة لإدخال البيانات الفرعية كقطع الغيار والموظفين والسائقين وشركات التأمين ومناطق المرور مما يعمل على سهولة إدخال البيانات الأساسية يقوم النظام بتسجيل حركات شراء السيارات وبيعها، وبالتالى يستطيع المستخدم فى أى وقت التعرف على البيانات الخاصة بأى عملية بيع أو عملية شراء يقوم النظام بتسجيل عمليات حجز السيارات وعمليات الإيجار والاستلام مرةً أخرى، وبالتالى يستطيع المستخدم فى أى وقت التعرف على السيارات المؤجرة والموجودة بالمعرض وكذلك تفصيلات وتوقيتات عملية الإيجار يقوم النظام بتسجيل عمليات إصلاح وصيانة السيارات وتوقيت إجراء كلٍ منها مما يمكن المستخدم من التعرف على عمليات الصيانة التى تمت على سيارة معينة فى أى فترة زمنية يحتوى النظام على كم وفير من التقارير التى يمكنك من خلالها التعرف على عمليات البيع والشراء والإيجار والصيانة الخاصة بالسيارات المختلفة وبمعايير متفاوتة

أدارة الحولات ومكاتب الصرافة

نظام الشامل للحوالات عبارة عن حل برمجى متخصص فى إدارة شركات الصرافة المختلفة المعنية بتغيير العملات وإرسال الحوالات إلى البنوك المختلفة أو حتى تسليمها باليد وعلى الرغم من صغر نظام الشامل للحوالات، إلا أنه يتميز بالعديد من المزايا والتى يأتى على رأسها ما يلى يحتوى نظام الشامل للحوالات على واجهتين، الأولى باللغة العربية والثانية باللغة الإنجليزية، حيث يمكنك التبديل بين الواجهتين بسهولة شديدة من خلال الشاشة الافتتاحية للنظام يتكامل النظام بشكل كبير مع نظام الشامل للحسابات العامة يحتوى النظام على قاعدة بيانات كاملة للمرسلين والمستفيدين والبنوك والمندوبين والعملات والدول والوكلاء بالطريقة التى تسهل من استخراج التقارير المختلفة عن هذه العناصر يدعم النظام تعريف أكثر من فرع بشركة الصرافة مع ربط كل فرع برقم حساب مستقل ونوع سند معين بنظام الشامل للحسابات العامة يمكنك من خلال النظام تخصيص رقم حساب لكل طريقة دفع بكل بنك من البنوك المعرفة داخل النظام يتم تخصيص رقم حساب مستقل لكل عملة من العملات المستخدمة بكل فرع من أفرع شركة الصرافة يدعم النظام تعريف مسلسل مستقل للحوالات الخاصة بكل عملة من العملات المعرفة بالنظام يتم إرسال الحوالات داخل النظام من خلال سندات الحوالة التى تحصل على غالبية بياناتها من الشاشات الأخرى المساعدة يتم إجراء عمليات تغيير العملة من خلال سندات تغيير العملة التى تحتوى بدورها على البيانات المختلفة لعملية التغيير مع إمكانية تغيير أكثر من عملة فى نفس السند يحتوى النظام على عدد لا بأس به من التقارير المستخدمة فى التعرف على الحوالات التى تم إرسالها خلال فترة معينة بأشكال مختلفة ومتنوعة

أداره المطاعم

نظام الشامل للمطاعم عبارة عن حل برمجى متخصص فى إدارة أعمال المطاعم بكافة أنواعها وأنشطتها ومتوافق بشكل مميز مع المتطلبات الفريدة للمطاعم الموجودة فى العالم العربى ونظراً لما يوفره من وظائف متعددة، يتميز نظام الشامل للمطاعم بالمرونة والدقة والسهولة التى تضمن الرضاء الكامل من العميل والمستخدمين على حدٍ سواء، حيث يقوم النظام بإجراء كافة عمليات المطاعم والتوصيل السريع إلى المنازل بمرونة تامة تتناسب مع ما يحدث فعلياً فى أرض الواقع، كما يتكامل النظام بشكل تام مع نظام مخازن الشامل مما يتيح قدرة المستخدم على أداء المهام والأعمال المخزنية المختلفة بسهولة شديدة ويتميز نظام الشامل للمطاعم على نظيره من الأنظمة والبرامج الأخرى فى أمورٍ كثيرة على رأسها ما يلى التحكم فى المناضد الموجودة بكل طابق من الطوابق الموجودة بالمطعم مع القدرة على إظهار هذه المناضد بطريقة رسومية توضح بدقة مكان كل منضدة داخل الطابق تعريف سياسات الخصم التى يتم تطبيقها على الأطعمة المختلفة فى فترات زمنية معينة، بالإضافة إلى تعريف الأصناف الإضافية التى يتم صرفها مع الأطعمة تبعاً لحاجة العملاء حجز طلبات الوجبات المقدمة من العملاء سواءً مباشرةً بالمطعم أو من خلال الهاتف، مع ظهور البيانات المختلفة للعميل بمجرد اتصاله بالهاتف تسجيل الاتصالات التى تأتى من العملاء لطلب وجبات معينة تسجيل مبيعات الوجبات المختلفة للعملاء التعرف على الوجبات التى يتم إعدادها داخل المطبخ والوجبات التى تم إنجازها بالفعل من خلال شاشة تحتوى على الوجبات فى صورة رسومية مميزة متابعة طلبات الوجبات الخاصة بالعملاء من لحظة الاتصال وحتى التسليم للتعرف على مدى إنجاز الطلبات والتوقيتات التى تم استغراقها فى تجهيز وتسليم كل طلب يمكنك من خلال النظام التحكم فى طريقة عمله بالطريقة التى تروق لك من خلال عدد من الإعدادات والخيارات المختلفة يمكنك تعيين أكثر من مستخدم للنظام مع تخصيص كل مستخدم بصلاحيات مختلفة تحدد طريقة تعامله مع النظام يحتوى النظام على عدد من التقارير المختلفة التى يستطيع المستخدم من خلالها التعرف على الإحصائيات المختلفة الخاصة باستقبال الطلبات وتجهيزها وتسليمها للعملاء وكذلك التقارير الخاصة بالعملاء

نظام الأرشيف الألكترونى

Archi Dox V 0.1 نظام الأرشفة الإليكترونية  

نظام سلسبيل للأرشفة الإليكترونية ArxhiDox V 1.0 وهو البرنامج المعنى بتنظيم وتسهيل تخزين المستندات الرقمية لاسترجاعها فى أى وقت وإجراء العمليات المختلفة عليها، حيث يمكنك تحويل الوثائق الورقية إلى مستندات إليكترونية وحفظها داخل نظام قواعد بيانات مصمم بطريقه تساعد في إدارة وتأمين هذه الوثائق وسهولة الرجوع إليها والبحث بداخلها.

إصدارات البرنامج
ويحتوى برنامج سلسبيل للأرشفة الإلكترونية على ثلاثة إصدارات مختلفة وهى:
الإصدار القياسى Standard Edition
ويحتوى على أربع وحدات أساسية وهى وحدة استعراض المستندات ووحدة الأمان ووحدة البريد بالإضافة إلى وحدة أرشفة البيانات.

الإصدار الاحترافى Professional Edition
ويحتوى على الوحدات الأربعة الأساسية الموجودة بالإصدار القياسى إلى جانب وحدة إضافية خاصة لتتبع الأعمال المختلفة الموجودة بالبرنامج.

الإصدار المؤسسى Enterprise Edition
ومن خلاله يمكنك استخدام البرنامج على أجهزة العميل المختلفة المتصلة من خلال الويب أو من خلال حواسب الجيب، ويحتوى هذا الإصدار على الوحدات الخمسة الأساسية الموجودة بالإصدار الاحترافى بالإضافة إلى وحدة خاصة بالويب وأخرى خاصة بحواسب الجيب

الأرشفة والبحث
تتم عملية أرشفة المستندات والصور بطريقة بسيطة تتمثل فى تحويل الوثائق والأوراق الخارجية إلي صور عن طريق سكانر (ماسح ضوئى) مدعم من قِبَل البرنامج، حيث ضغط وتشفير الصورة وحفظها داخل ملفات قواعد البيانات الخاصة بالبرنامج، مما يعمل على سهولة استرجاع الوثيقة فى أى وقت وإعادة تصديرها وتخزينها أو حتى طباعتها، كما يدعم البرنامج أيضاً استيراد الملفات الموجودة على أجهزه الشبكة.
ويتم تنظيم المستندات المختلفة تنظيماً هرمياً يعمل على سهولة الوصول إلى البيانات المختلفة الموجودة بكل مستند، كما يتم إضافة المعلومات الخاصة بكل مستند لاستخدامها فيما بعد في عمليات البحث عن المستندات واسترجاعها. كما يدعم البرنامج أيضاً قراءة وتخزين محتويات الوثيقة باستخدام برامج القارئ الآلي OCR
.

التعامل مع المستندات
يتيح النظام طرقاً متعددة للتعامل مع المستندات كتكبير المستند وتصغيره وتغيير ألوانه وتخطيطه وإضافة البيانات والتوقيعات والتعليقات إليه، كما يحتوى النظام على وفرة من الأدوات التى يمكنك استخدامها فى التعامل مع صور الوثائق المخزنة داخل قواعد بيانات النظام.

ربط النظام ببرنامج الفاكس
يمكنك ربط النظام مباشرةً ببرنامج الفاكس المثبت على الحاسب والمستخدم في إرسال واستقبال الفاكسات داخل الشركة، وبالتالي نستطيع من خلال النظام إرسال المستندات مباشره بالفاكس وكذلك استقبالها وتوزيعها علي الأشخاص المناسبين فور استقبالها.

برنامج بريد إليكترونى داخلى
يحتوى النظام علي بريد الكتروني داخلي يستخدم في تبادل المستندات بين موظفي الشركة، كما يمكن ربط النظام بنظام البريد الإلكتروني الخارجي لإرسال واستقبال الوثائق إلى ومن خارج الشركة.

تحميل المستندات على اسطوانات مدمجة
قد تحتاج إلي مراجعة بعض المستندات وأنت خارج مكتبك أو خارج دولتك. ولأن حمل الملفات الورقية أمر شاق للغاية، فإن نظامنا يوفر لك إمكانية تحميل نسخ من المستندات علي اسطوانات مدمجة تحمل عشرات الآلاف من الصفحات. كما يمكنك الدخول إلى النظام وأنت فى الخارج من خلال مستعرض الإنترنت أو من خلال أجهزة الكمبيوتر اليدوية PDA
مع توفر الحماية الكاملة للمستندات من الدخول غير الآمن.
متابعة المستندات
يدعم النظام  توجيه ومتابعه خط سير الوثائق والمستندات من خلال مرورها بخطة عمل موضوعة وتوجيهها إلى مجموعه مختلفة من الموظفين مع متابعة هذه العملية بدقة متناهية، مع الأخذ في الاعتبار أن متابعة أعمالك بطريقة إلكترونية يعطي مؤشرات لتقييم العاملين ومدي إنجازهم للأعمال في أوقات محددة.

حماية المستندات
لأن حماية وسرية المستندات من الإطلاع غير المشروع هو أهم أولويات نظام العمل، فإننا قد أمنَّا للمستند من وسائل الحماية المتعددة ما يكفل سريته وحمايته بوجود مستويات من السرية لكل المستندات ولكل مستخدمي النظام تحدد حدود كل مستخدم وما يمكنه الإطلاع عليه. كما يدعم النظام مستويات سرية متعددة داخل المستند الواحد بحيث يمكن إخفاء جزء محدد أو معلومة محددة داخل المستند لا تظهر إلا للمصرح لهم فقط. ونظراً لعدم القدرة على الدخول إلى قاعدة البيانات المستخدمة من خارج النظام، تبقى قاعدة البيانات دائماً محكومةً بنظام الحماية الذي وضعه مدير النظام.

المتابعة والتدقيق
تم تزويد النظام بنظام تسجيل لجميع الحركات التي تتم علي المستند كالفتح والطباعة والنسخ والإرسال من خلال البريد الإلكترونى أو الفاكس .... الخ والتي يتم من خلالها معرفة اسم المستخدم الذي قام بهذه العمليات وتاريخ ووقت إجراء كلٍ منها.

وتفخر سلسبيل لنظم المعلومات ببرنامجها الجديد "سلسبيل للأرشفة الإلكترونية" للوفرة الهائلة من المميزات التى يتميز بها البرنامج مقارنةً بالبرامج الأخرى المنافسة والتى يأتى على رأسها ما يلى:

يحتوى البرنامج على واجهتين، انجليزية وعربية، ومن ثمَّ يستطيع المستخدم التنقل بين الواجهتين بسهولة شديدة، كما يستطيع المستخدم أيضاً التحكم فى المصطلحات المستخدمة داخل البرنامج بتغييرها من خلال القاموس الداخلى للبرنامج.

يستطيع المستخدم التحكم فى مظهر البرنامج وتعيين الألوان المناسبة لعناصر البرنامج المختلفة بالطريقة التى تحلو له، وخاصةً لمن يستخدمون البرنامج لفترات طويلة، كما يمكنه أيضاً حفظ إعدادات الألوان لاستخدامها فيما بعد، مع القدرة على العودة فى أى وقت إلى الألوان الافتراضية المعرفة داخل البرنامج.
إمكانية توزيع نظام المستندات على خوادم قواعد بيانات مختلفة، ومن ثمّ يستطيع المستخدم بسهولة شديدة الاتصال بخادم قاعدة البيانات المناسب، والذى قد يحتوى بدوره على قاعدة بيانات أو أكثر.

القدرة على التعامل مع قاعدة البيانات من أكثر من فرع، ومن ثمّ تستطيع الشركة إنشاء وإدارة فروعها من مكان واحد فقط.

يحتوى البرنامج على عدد من قوالب المستندات الجاهزة والتى تمكنك من التعامل مع الأنواع المختلفة للمستندات بسهولة منقطعة النظير، إلى جانب سهولة فهرسة المستندات وإجراء عمليات البحث المختلفة عليها، كما يساعدك البرنامج على التعرف على نوع كل مستند من خلال صور معبرة توحى بنوع المستند وتميزه عن الأنواع الأخرى الموجودة بالبرنامج.

يقوم البرنامج بتنظيم المستندات المختلفة الموجودة بالبرنامج تنظيماً هرمياً يسهل من الوصول إلى البيانات المختلفة الموجودة بكل مستند بسهولة ويسر مع القدرة على معاينة هذه المستندات وطباعتها على ورق مقروء.

يدعم البرنامج إرسال واستقبال المستندات من خلال الفاكس مع تخزين هذه المستندات فى مجلدات مستقلة مؤقتة حتى يقوم المستخدم بنقلها إلى مجلدات دائمة.

يحتوى البرنامج على أكثر من طريقة للبحث عن المستندات سواءً من خلال اسم المستند أو من خلال المعايير المختلفة التى تحتوى على البيانات الموجودة بالمستند.

يدعم البرنامج استرجاع المستندات المختلفة فى حالة حدوث أى تلف للبيانات، كما يستطيع المستخدم فى أى وقت حفظ البيانات واسترجاعها مرةً أخرى فى حالة الضرورة.

يدعم البرنامج درجات تأمين عالية من خلال تعريف أكثر من مستخدم مع منح صلاحيات مختلفة لكل مستخدم على حده، وتخصيص كل مستخدم باسم مستقل وكلمة مرور سرية.

يستطيع مستخدمو البرنامج التواصل من خلال الرسائل البريدية المختلفة، حيث يستطيع كل مستخدم مراسلة بقية مستخدمى البرنامج من خلال وحدة البريد المعرفة داخل البرنامج.

ماذا قال عملاؤنا ؟
كنت في السابق أحتاج إلي ثلاث أو أربع ساعات وأحياناً أياماً كاملةً للبحث عن مستند، وبعد أن تحولت ألي نظام الأرشيف الإلكتروني، وَجدتُ أن الوصول للمعلومة قد لا يستغرق أكثر من 10 ثواني فقط.


أصبح الأرشيف الإلكتروني هو أهم جزء في شركتنا لأنه يحوي كل مستندات الشركة، كما لم تعد هناك خطورة علي المستندات الأصلية من الضياع أو التلف لأنها تكون بعيدةً دائماً عن أيدي الموظفين.

عادةً ما نستغرق الكثير من الوقت في إنشاء وتحديث المعلومات ومحاولة فهمها. فبدون المعلومات، تكون القرارات مجرد تخمينات عشوائية، لكن مع توفر المعلومات المناسبة للشخص المناسب في الوقت المناسب، تتوافر حينئذٍ فرص النجاح. وعندما تكون المعلومات المطلوبة متاحة بسرعة وسهولة، يمكنك العمل بفعالية أكثر بدلاً من إضاعة الوقت في محاولة العثور على ما تريده من معلومات. وعندما تتوفر لديك المعلومات الدقيقة والحديثة، تستطيع اتخاذ القرارات بثقة بدلاً من تحمل عناء التحقق من كل عامل أكثر من مرة. وحينئذٍ، يمكنك تركيز كامل انتباهك على إخراج معلومات عالية الجودة بدلاً من إهدار وقتك في الاهتمام بالتوزيع والحماية .

وباختصار، فإن الوصول الفوري والآمن لأحدث المعلومات من عوامل نجاح أي منظمة وسبيلها لتحقيق أهدافها. لهذا، نحن نقدم نظاماً يسهل إدارة الوصول إلى المعلومات ويتحكم في جميع أنواع المستندات عبر أي منظمة .